智能制造现代产业学院（机械工程学院）分团委研究生会、学生会是在学院团组织领导下的先进学生团体。分团委研究生会设有主席团、办公室、宣传部、体育部、学习部、权益部6个组织部门。分团委学生会设有主席团、办公室、就业部、宣传部、权益部、体育部、文艺部、学习部、自律会、组织部、编辑部、纪检部、科协部、第二课堂学时认证中心14个组织部门。智能制造现代产业学院（机械工程学院）分团委研究生会、学生会旨在“求真务实，创新驱动，以团结为纽带，以真诚为初心，共创未来，砥砺前行，构建机械宏伟蓝图”。

一、分团委研究生会各部门应履行下列主要职责：

（一）办公室：1.整理与记录工作参与情况，对于开展的每项活动工作，进行参与人员的记录，精确到每次的时间、地点、事情，做到公开、公正。2.撰写学院活动相关推文，在活动举办前期进行宣传推广，在活动结束后进行活动回顾与总结，做到事事有凭证。3.协助学院办公室工作，如学生资料的汇总，核实学生信息导入，提高工作效率，做到事无遗漏。

（二）宣传部：1.拍摄工作开展情况，对于活动过程进行记录，抓住过程中的精彩瞬间予以记录，宣传活动过程。2.学院公众号简报制作，对办公室推文进行润色，在公众号上进行排版宣传，突显学院活动，展示学院工作。3.协助学院宣传工作，如拍摄学院宣传片，节日庆祝相关视频，对于视频进行拍摄与剪辑，体现机械风采。

（三）体育部：1.组织体育类活动，包括学院运动会，校运动会，篮球赛，羽毛球赛等，并对活动策划进行撰写，组织运动员报名、选拔、参赛，训练，在运动中学习，在运动中成长。2.保障活动正常开展，在活动中增设志愿者，对于活动过程中的道具、人员、医疗进行保障，为活动进行保驾护航。3.关注学生身心健康，鼓励同学参与运动，健身过程，对于同学体育活动诉求进行策划满足，促进身心素质全面发展。

（四）学习部：1.协助学术会议与论坛开展，如国际安全性维修性可靠性会议，机械设计、机械维修相关方面论坛，在同学中进行宣传，组织同学进行学习与担任志愿者，掌握科研最新方向。2.助力学生科研工作，面向新生进行举办国奖交流会，分享做科研、做实验、写论文全方面知识，线下解答科研问题，传承机械科研精神。3.助力了解就业渠道，带领同学参观企业，包括特变电工、金风科技、中铁建工等知名企业，了解最新科技趋势，把握未来就业方向。

（五）权益部：1.学生档案整理汇总，包括新生入学档案与毕业生档案整理，对于缺失材料及时反馈与收集，协助新生入学与毕业生就业相关工作。2.党团档案资料整理，协助团总支与党支部进行团员、积极分子、党员相关资料收集和整理工作，协助记录。3.学生建议收集与反馈，面向同学进行建议收集，与学院老师反馈解决，提高学生整体工作质量。

二、分团委学生会各部门履行下列主要职责：

（一）办公室： 学生会办公室部门是学生会中重要的管理与服务部门，主要负责协助主席团的工作和学生会的日常工作安排。办公室部门在学生会中扮演着枢纽的角色，与其他各部门有着紧密的联系和协调作用。办公室部门的主要职责包括：负责学生会日常文书的起草、处理工作，以及学生会各类文件、档案的整理存档，学生奖助学金评选材料收集等工作。组织安排学生会的各类会议，并做好会议记录与考勤工作，重要会议还需要形成纪要。负责制定学生会制度和例会制度。负责学生会财务和用品的管理工作，确保学生会的正常运作。根据学生会决定及主席团要求，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及其它重大活动。负责学生上课，晚自习考勤工作。配合团组织工作，团课参与情况考勤记录，各项活动参与人员情况统计，班会开展情况等。总的来说，学生会办公室部门是学生会中不可或缺的一部分，它负责着学生会的日常管理和服务工作，确保学生会的正常运转和高效运作。同时，办公室部门也是一个多姿多彩、充满欢乐的集体，为学生会成员提供了展示自我、锻炼能力的平台。

（二）宣传部： 通过文字报道、摄影、多媒体等新闻手段记录智能制造现代产业学院（机械工程学院）发生的重要事件和学生会举办的各种活动，进行新闻材料后期制作、撰写、整理与保存，并通过微信公众号、抖音、视频号等网络媒体进行报道、宣传，扩大智能制造现代产业学院（机械工程学院）和分团委学生会的影响力。为学生会活动制作海报、展板、视频、PPT等宣传品。加强学生会与校园主要媒体的沟通交流，举办新闻类讲座，规范新闻编写播发格式。

（三）权益部: 权益部是学院分团委与学生间的沟通桥梁，致力于维护学生权益，提高生活质量。部门执行宿舍卫生检查公示制度，确保宿舍环境清洁，同时开展消防安全教育，提高安全意识。此外，权益部组织文体活动，增进同学友谊，丰富宿舍文化生活，并协助调研工作，改进宿舍管理和服务。在心理健康方面，与心理健康中心合作，举办讲座，提供心理辅导，关注并解决心理问题。总之，权益部立足学生需求，关心物质生活和精神世界，维护学生权益，创造安全、舒适、和谐的校园环境。

（四）体育部: 组织智能制造现代产业学院（机械工程学院）运动会、篮球赛等体育赛事，提高同学身体素质，倡导积极健康的校园文化，组织运动员报名、选拔、参赛，训练开幕式方阵，确保后勤保障，加强学生会与校体育部的联系，加强学院间体育竞技交流，密切学院、学生会的沟通交流。

（五） 文艺部 :以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，组织智能制造现代产业学院（机械工程学院）迎新晚会、毕业生晚会、主持人大赛、“一二·九”大合唱、运动会方队表演等同学们喜闻乐见的大型文娱活动，打造活动精品，创新活动形式，组织学生会内部联谊、学院间联谊等各项文艺活动，增强学生会内部凝聚力。加强同兄弟学院的交流合作，加强学生会与校内外其他学生文艺团体的交流合作，提升学院整体文艺水平，协助班委会开展文艺晚会等活动。密切学院、学生会与文艺特长生的沟通交流，提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活。

（六）学习部 :组织新老生交流会、双学位讲座等，交流学习经验，激发学习热情，匡正学习风气，提供技能培训，组织知识竞赛，提升同学综合素质，整合学院各类资源，促进学科内及跨学科交流、学习，督导检查学院大一、大二学生认真落实晚自习学习制度。

（七） 科协部：负责承办本院品牌活动，承办或协办院内创新创业主题讲座及相关比赛，为院内学生提供各类竞赛相关信息及介绍。协助其他学生会及分团委部门开展活动，为院内其他事宜提供服务。通过科技创新大赛、机器人节等活动，拓展学院在校内的影响力。

（八）自律会:维护学生宿舍区和学生活动区的治安秩序，协助学院做好学生宿舍区的防火、防盗及突发事件的处理工作。负责调解学生之间发生的一般纠纷，对重大群体性事件及时报告学院负责老师和负责部们。配合学院做好相关的学生管理工作及学生住宿信息的核对工作，配合辅导员老师对学生夜不归寝等违反校纪校规现象进行现场登记和纠正。根据学工部的统一部署，负责维护校内大型文化活动场所的秩序负责学生失物的收集和返还工作。

（九）就业部：负责积极地配合学校的各项就业工作，负责收集、整理与发布毕业生需求信息。开展毕业生就业供需见面和双向选择活动，组织招聘会和双选会，组织学生参加校内外人才市场。建立和完善就业信息服务体系，建立毕业生信息查询，个人简历展示，就业信息管理等系统，为毕业生与用人单位构建信息高速公路。负责毕业生跟踪调查及分析工作。

（十）组织部:负责团员团籍档案的收集、整理、审核等工作，以及安排一系列团日活动、应知应会考试、组织生活会、对标定级、推优入党，是联接学院分团委与各团支部的桥梁，是学院团总支部的重要臂膀。学生会组织部是协助共青团中央、校团委加强全院共青团员思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。作为组织部，需严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、等工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

（十一）编辑部:通过文字报道、摄影、等方式记录天博电竞-中国有限公司（机械工程学院）举办和协办的各项活动，同时进行简报和总结撰写、整理与保存，从而扩大智能制造现代产业学院（机械工程学院）和学生会的影响力，加强学生会与校园媒体的沟通交流。

（十二）纪检部：负责记录全院各班上课出勤率以及学生晚点名考勤情况，记录未到学生情况，及时反馈给老师。在各个大型活动中记录考勤，同时积极配合其他部门展开工作，增强学生会内部凝聚力。划分学院各班雪区并按时检查全院的扫雪情况，及时做出反馈以及通知相关班级返工。对校园不文明现象进行监督、检查，制止不文明行为。对学生纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作，促进学院的班风学风，校风建设。

（十三）第二课堂学时认证中心：负责学院内学生的第二课成绩级单的汇总以及公示，为同学们开展第二课堂学时专题培训会，介绍第二课堂学时，使同学们能够清楚地了解第二课堂学时的重要性，使同学们在课堂以外，能够积极参加到各项活动中去，提高同学们的积极性，负责与校团委第二课堂认证中心负责老师进行沟通和交流，保证每个学生的学时成绩准确无误。